杨军继续说：“每次档案专审，都是1件非常庞杂的工作。1个干部几十年下来，档案少的有56十页，多的有上百页。我们需要1行1行去看，还得不停记录关键信息，最后再全盘对比，核对有哪些出入。然后还要交给另外1人交叉复查。1本档案下来，就是1两个小时。”
“这不是1个人能完成的工作，肯定要团队集体审查的。”林方政接话道。
“是啊，但人事档案又是保密的，我们不可能外包给第3方来做。只能从其他处室和2级单位抽调干部来帮忙。第1次集中审查的时候，直接抽了有12个人。”杨军说，“但是，这么多人，怎么分工才能最搞笑完成任务，不做重复工呢。”
林方政静静听着，从他的话提取有用信息。
“我当时就对他们做了个分组，1个是初核组，抽出1半的人去进行初步审核，1个是复审组，另1半人对档案进行复核，还有1个安排两个人作登记组，对前面复核过的档案，发现的问题统1分门别类做好登记。这样1来，档案审完，报告和问题清单也就出来了。接下来只需要针对问题按照中央组织部的规定分别处理就行了。效率提高了1倍不止。”
听到这里，林方政已经明白杨军的意思了。
“军哥，你是说我也要对他们做好分组？”
杨军点头：“对，让每个人都知道自己该做什么，同时每个组安排1个组长，你的指令才能更快捷精准的传达下去。”
“那你觉得分成几个什么组更精确呢？”林方政打破砂锅问到底。
杨军笑了：“兄弟，没你这么节约成本的啊。1顿饭就问了这么多问题。”
“那再加个菜？”林方政不好意思的挠了挠头。
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